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项目管理学论文

论文栏目:项目管理来源:互联网时间:2018-06-19 09:59

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  项目管理学论文_浅谈项目管理

  【摘要】根据笔者从事基建施工管理多年的管理经验,对项目管理需要关注的方面,从管理团队、前期策划、过程中的沟通和风险防范等方面进行阐述。

  【关键词】管理团队;前期策划;加强沟通;防范风险;降低成本

  二次经营引言提高企业经济效益、降低工程造价成本,是每个施工企业共同追寻的目标,是企业在激烈的市场竞争中占有一席之地和科学良性发展的制胜法宝。随着市场竞争的激励,基建市场已进入微利时代,必须从管理要效益。

  一、高度重视项目管理团队的经营和管理

  项目经理,作为项目管理中的“领头羊”,应该顺应市场的变化趋势,不断改变发展目标和策略,不断调整管理方式,以适应企业内外环境的剧烈变化,在保持企业的稳定性和连续性的同时,又要不断实施变革、勇于冒险、直面挑战、敢于吃螃蟹,有了符合现实情况的计划和策略,下属们也会随之改善自己的工作方式,以适应你的改革措施。一个重要任务,就是通过组建团队和带领队伍,规范他们的行为,这要依靠全体的共同努力来达到目标。一个合格的领导,不仅要保持团队的稳定性,而且应该让每个下属的潜力得到充分挖掘和发挥,尽可能调动每个下属的积极性和创造性,带领全体团队、依靠共同努力,来实现战略目标。通过简单而粗暴的威胁和命令,虽然也可以让下属服从,但是往往不能达到很好的效果;从而使他们失去信心,对你的领导力也失去信任,便会放弃和你共同追求的理想,寻找各种借口和机会与你对立。所以,要经常与你的下属沟通,了解下属内心所想,并对症下药,才能赢得对方的信任与支持,心甘情愿地效力和奉献。通过领导的沟通和协调,使团队每个成员的潜能和积极性得到充分发挥,并使整个团体产生一加一大于二的管理效果。

  二、认真做好项目前期策划

  项目部成立初,要经过严密、细致的项目策划,对整个项目要有全面的了解,运作模式形成清晰的轮廓,各项目标要有清楚的定位。但具体到每个项目,情况千差万别,要经过项目部每个管理人员来督促落实,这就要求管理层要把项目所要达到的安全、质量、成本目标及时宣贯到位,通过整合系列资源来实现目标。同时需要管理人员本身具备较高的专业素质和敬业精神,通过建章立制和绩效考核,迫使他们努力提升自身素养,做到能真正胜任工作并顺利完成。在过程中不断修正和纠偏,及时采取措施加以巩固提高和完善,使各项规章制度、形式、工作方式深入人心,形成一种模式或规律,达到人人遵循程序、遵守制度、遵循科学的最终效果。通过培训常态化、安监日常化、工作程序化、质量标准化,来确保结果正常化。

  三、加强沟通,赢得理解和尊重

  尊重和包含差异。在项目现场有各种背景的人、有各种性格的人、有不同生活经验的人,我们要尊重个别的差异和不同并要找出共同点。一个好的企业文化是能包含不同个性,塑造共同价值观的。人人生而不同,但对我们工作都会有独特的贡献,切不可只用一种人,用一种方法来做事,要学习用不同的方式管理不同的人。要承认人的最大特点是人与人之间存在差异,克服自己的偏见,这样才能使公司更和谐,也更具效率。沟通无极限,沟通要及时,只为营造和谐的共事环境。事前沟通比事后沟通、甚至赔礼道歉要有效得多。项目成员年幼不一,阅历、性格和爱好千差万别,业主、监理要求不同,外协队伍素质参差不齐,这都需要加强相互沟通和协调,明确意图和要求,以寻求理解和支持。沟通是领导者激励下属的基本途径,领导者应通过运用领导艺术,采取符合员工心理和行为规律的激励措施,来调动其积极性。经常性的沟通和交流也可以使人们彼此了解,消除彼此的隔阂和误会,消除和解决矛盾与纠纷,从而有利于良好人际关系的形成。

  四、加强财务管理,防范现金风险

  主要包括:加强资金管理,防范现金风险,提高资金利用效益,加大货币回收力度、加大清欠力度,组织各方面力量多渠道、多形式催收工程款;加强全面预算管理,完善三级预算管理机制,严格执行并加以控制及调整,建立考核奖罚制度;提高财务信息的使用价值,内部各环节存在的问题在财务信息上均有体现,利用财务信息,有利于发现、解决内部问题,优化生产和组织结构。

  五、降低工程成本,提高经济效益

  项目成本水平的高低是企业生产水平、技术水平和管理水平的综合体现,决定着企业的竞争能力的强弱、盈利能力的大小。工程项目是公司利润的来源,加强项目成本控制,显得尤为重要。

  要强化成本控制理念,完善成本控制体系。“内模”是公司内部的经济法律,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制,必须严格贯彻执行,并自觉维护“内模”的权威性和严肃性。首先,应该明确项目成本控制和质量控制等责任及相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理、管理人员和施工班组的积极性。其次,项目经理应该领导各工种班组制定工程成本控制的具体措施,工种班组对其成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚。

  明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。进行成本控制的内容一般包括合同控制、材料控制、质量控制和费用控制。

  六、通过“二次经营”来实现合同增值

  一旦与业主谈判和合同签订完成,必须高度重视建立与相关专业设计人员的良好关系,有针对性地开展沟通工作,在蓝图出版前优化设计,以免形成既定事实,再进行设计变更处理,就很困难。认真研读合同条款,充分理解和掌握技术协议内容,区分施工界限和供货范围,做到心中有数,有的放矢并及时办理工程量签证。

  实践证明,“二次经营”带来的效益已占据项目盈利水平很大比重。作为项目经理,必须高度关注并亲力亲为。进行项目管理,更多的是要承担培养的责任、发展的责任、激励的责任;通过建一个工程,树一块丰碑,交一方朋友,培养一部分人才,拓展一方市场,这才是最终的目的。

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